Кабинет абитуриента

ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ

3 сервера	ОС WINDOWS Server 2003
ОЗУ	Сервер с сайтом — 2 Гб 2 других сервера — 1 Гб
СУБД	MS SQL Express

Кабинет абитуриента — это программный продукт для проведения приёмной кампании университета через интернет.
Подача документов, выбор направлений подготовки, участие в рейтинге, автоматическое формирование заявлений — это и многое другое доступно абитуриенту через интернет в своём кабинете.

Комплекс возможностей как абитуриента, так и сотрудника прёмной комиссии

Абитуриенту

• участие в конкурсе на поступление сразу после заполнения персональных данных;
• участие в рейтинге на зачисление удалённо (через интернет из другого города или из другой страны);
• получение информации о ходе приёма и зачислении в режиме реального времени;
• выбор направлений подготовки и приоритетов в ходе приёмной кампании;
• автоматическое формирование заявления на поступление и других необходимых документов;
• мониторинг своей позиции в рейтинге направлений в режиме реального времени;
• онлайн диалог с сотрудником приёмной комиссии.

Сотруднику приёмной комиссии

• просмотр профиля абитуриента;
• поиск абитуриента по логину или номеру рейтинг-листа;
• утверждение рейтинг-листа абитуриента;
• просмотр версионности рейтинг-листов;
• восстановление паролей абитуриентов;
• публикация новостей;
• персональные ответы на вопросы абитуриентов.

Минимум ошибок и опечаток при добавлении данных

Нам удалось свести к минимуму количество ошибок, допускаемых при заполнении заявлений и рейтинг-листов:

• автоматическое полученые данных о результатх ЕГЭ по паспортным данным из федеральной базы свидетельств ЕГЭ;
• выбор населённого пункта из удобного выпадающего списка, а также автоподстановка данных во всех полях, где это возможно;
• абитуриент самостоятельно заполняет формы, а также выбирает направления и специальности из прилагаемого списка. Из полученных данных заявление и рейтинг-лист формируются автоматически;
• заявление и рейтинг-лист проверяются и утверждаются сотрудником приёмной комиссии.

Эффективная приёмная кампания вашего ВУЗа

За время приёмной кампании достигнуты следующие показатели:

• среднее время добавления абитуриента сократилось с 40 минут до 13 минут
  Раньше у абитуриента уходило около 15-20 минут, чтобы вручную заполнить свои данные на бумаге. У сотрудника приёмной комиссии уходило столько же времени на проверку и перевод этих данных в электронный вид. Сейчас у абитуриента уходит около 8 минут на заполнение всех необходимых электронных форм, а у сотрудника приёмной комиссии – около 5 минут на проверку и утверждение данных;
• за приёмную кампанию в сервисе было зарегистрировано 4500 человек. Из них 3500 подали документы. 1441 абитуриент поступил в ВУЗ;
  Благодаря наличию контактных данных у зарегистрированных абитуриентов сотрудники приёмной комиссии получили возможность работы с теми абитуриентами, которые не подали заявление на поступление в университет;
• процент допущенных ошибок и опечаток сократился вдвое;
• количество сотрудников, необходимое для полноценной работы комиссии, уменьшилось в 2,5 раза.

Полностью законно

Кабинет абитуриента полностью удовлетворяет требованиям Федерального закона 152 от 27 июля 2006 г. «О персональных данных».

Архитектура «Кабинета абитуриента» построена таким образом, что данные абитуриентов не хранятся в открытых системах, а передаются в закрытые системы деперсонализированными потоками с использованием предварительного шифрования.

Получение из информационной системы приёма статистических данных происходит в соответствии с утверждёнными правилами приёма.